Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 août 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site est :

NGS – Nadine Soulié
Entrepreneur individuel (EI) – Micro-entrepreneur
SIRET : 107 338 659 00017
24 avenue Général Leclerc
77330 Ozoir-la-Ferrière – France

E-mail : ngs.secretariatgestion@gmail.com
Téléphone : 07.68.40.08.68

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site, NGS peut être amené à collecter les données que vous choisissez de communiquer, notamment lorsque vous utilisez le formulaire de contact.

Ces données peuvent notamment comprendre :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
contenu du message ;
toute information que vous choisissez de communiquer dans votre demande.

NGS veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées, conformément au principe de minimisation des données prévu par le RGPD.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles sont principalement utilisées pour :

répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
échanger avec les personnes intéressées par les services proposés par NGS ;
préparer et gérer une éventuelle relation commerciale ;
assurer le suivi des prestations et des échanges avec les clients ;
respecter les obligations légales et comptables applicables à l'activité.

Les données ne sont pas utilisées à d'autres fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Base légale du traitement

Selon la situation, le traitement des données peut être fondé sur :

les démarches précontractuelles effectuées à la demande de la personne ;
l'exécution d'un contrat lorsque la personne devient cliente ;
le respect d'une obligation légale ;
ou l'intérêt légitime de NGS pour assurer la gestion de ses demandes et de son activité.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées à NGS – Nadine Soulié et, lorsque cela est nécessaire à la réalisation des services ou au fonctionnement du site, à des prestataires techniques agissant dans le respect de la réglementation applicable.

Les données ne sont pas vendues ni cédées à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont pas conservées indéfiniment et sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges. Lorsqu'aucune relation commerciale n'est établie, les données sont supprimées ou archivées dans un délai raisonnable après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale justifiant leur conservation.

Lorsqu'une relation commerciale est établie, les données nécessaires à la gestion de cette relation sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, notamment comptables, fiscales ou liées à la preuve.

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées conformément aux recommandations et durées applicables de la CNIL.

Les documents et données confiés par les clients dans le cadre des prestations sont conservés pendant la durée nécessaire à l'exécution de la mission, puis supprimés ou restitués selon les modalités prévues avec le client et les obligations légales applicables.

7. Données et documents confiés par les clients

Dans le cadre de ses prestations de secrétariat et de gestion, NGS peut être amené à traiter des données ou documents contenant des informations personnelles pour le compte de ses clients.

Dans ce cas, NGS s'engage à utiliser ces données uniquement dans le cadre des missions confiées et à respecter les instructions du client, ainsi que les obligations de confidentialité et de sécurité applicables.

Lorsque NGS agit en qualité de sous-traitant pour le compte d'un client, les modalités de traitement et de conservation des données peuvent être précisées dans les documents contractuels conclus avec celui-ci.

8. Sécurité des données

NGS met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, la destruction ou la divulgation.

Les documents et informations confiés dans le cadre des prestations sont traités avec confidentialité.

L'accès aux données est limité aux personnes ou prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leur mission.

La CNIL rappelle que les mesures de sécurité doivent être adaptées aux risques liés aux données traitées.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment, selon les circonstances, d'un droit :

d'accès à vos données personnelles ;
de rectification des données inexactes ;
d'effacement de vos données ;
de limitation du traitement ;
d'opposition à certains traitements ;
de portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

ngs.secretariatgestion@gmail.com

Votre demande doit permettre de vous identifier suffisamment afin que NGS puisse traiter votre demande dans des conditions de sécurité appropriées.

La CNIL indique qu'une demande relative aux droits des personnes doit en principe recevoir une réponse dans un délai d'un mois.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté NGS, que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Cookies

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des cookies ou traceurs nécessitant le consentement de l'utilisateur sont utilisés, les informations nécessaires sont présentées à l'utilisateur afin qu'il puisse exercer son choix conformément à la réglementation applicable.

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de l'activité de NGS, du fonctionnement du site ou de la réglementation applicable.

Dernière mise à jour : 13 août 2026